Склад

Модуль «Склад» отвечает за движение расходных материалов и запчастей, которые учитываются по количеству (а не поштучно). Все изменения остатков оформляются складскими документами — это даёт прозрачную историю «откуда пришло и куда ушло» и корректную себестоимость.

Дашборд склада (рабочий стол кладовщика)

Раздел «Склад» открывается дашбордом «что нужно сделать сегодня». Сверху — крупная кнопка «Сканировать QR / RFID» и быстрые действия: «Принять приход», «Выдать», «Списать актом»(видимость зависит от прав). Ниже — карточки-задачи: на каждой счётчик и переход одним кликом.

Отличие от поштучного учёта

Складские документы

Складской документ — это единый центр любого движения ТМЦ на складе. Все позиции движения идут под одной шапкой с нумерацией, статусом, печатной формой и выгрузкой в 1С.

Типы документов

Жизненный цикл документа

Как создать документ

1. Откройте Склад → Документы → «Новый документ»
2. Выберите тип (Приход / Выдача / Списание / Возврат)
3. Для прихода укажите поставщика, для выдачи/возврата — получателя
4. Добавьте строки: ТМЦ, количество, единицу, при необходимости партию и адрес ячейки
5. Сохраните как черновик или сразу нажмите «Провести»

Получатель выдачи

При выдаче (и возврате) указывается ровно один получатель из трёх вариантов:

• Пользователь EAM — сотрудник с аккаунтом в системе
• Сотрудник без аккаунта — из справочника персонала, по QR-бейджу
• Контрагент — внешняя организация

Галка «Сразу списать» (для выдачи): если включена, выданное сразу уходит в расход (без последующего возврата) — удобно для материалов, выдаваемых «в работу». Можно переопределить для отдельной строки.

Поставщик для прихода

Для приёмки указывается контрагент-поставщик и, опционально, номер и дата накладной. Каждая строка прихода создаёт партию.

Строки документа

• Партия — конкретная партия; если не выбрана, для расходников применяется списание по FIFO
• Количество и единица — для штучных единиц количество только целое
• Себестоимость — фиксируется на момент проведения
• Целевой актив — на какую машину/агрегат ушёл расходник (для истории по технике)
• Адрес ячейки — место хранения на складе

QR-коды

У партий и у складских документов есть собственные QR-коды. Кладовщик может отсканировать QR партии или документа на телефоне/ТСД, чтобы быстро открыть нужную карточку.

Печать и экспорт

• Печатная форма документа — для каждого типа своя (см. таблицу выше)
• Выгрузка в CSV и фильтр по датам в списке документов

Выгрузка в 1С

При проведении документа в очередь обмена (outbox) отправляется событие — приход, выдача, списание или возврат синхронизируются с 1С. Подробнее — в разделе «Интеграция с 1С».

К выдаче по заявкам

Раздел Склад → «К выдаче по заявкам» — очередь того, что зарезервировано под активные заявки на работы (WO) из ТОиР. Это не свободный складской документ: позиции приходят из заявок, и кладовщик выдаёт их в один клик, без формы.

Очередь сгруппирована по заявкам. В карточке заявки видно:

• Номер и название заявки (ссылка на WO), её статус, монтажник/контрагент, объект и локация;
• Оборудование — позиции со статусом «резерв» / «в плане». Кнопка «Выдать» переводит в «Выдано» (для «в плане» сначала переведите в резерв через заявку);
• Расходники — план / выдано / осталось выдать / на складе. Кнопка «Выдать» спрашивает количество (не больше остатка и наличия на складе).

После выдачи позиция уходит исполнителю (или контрагенту), остаток на складе уменьшается, а в заявке растёт «Выдано». Очередь обновляется автоматически.

Адресное хранение

Раздел Склад → «Адресное хранение» — структура мест хранения склада в виде иерархии. Уровни — это локации соответствующих типов:

Как пользоваться:

1. Создайте локации с типом Зона / Стеллаж / Полка / Ячейка в иерархии (см. Локации);
2. На партии расходника укажите конкретную ячейку (поле «Локация» в форме партии);
3. Кладовщик видит адрес ячейки в карточке партии и в строке документа — понятно, откуда брать.

Приём поштучно и коробками

Расходники можно приходовать как в базовых единицах (шт, л, м, кг), так и целыми упаковками (коробка, бухта, рулон, мешок). У типа ТМЦ задаётся упаковка поставки и сколько базовых единиц в ней:

• Базовая единица — в чём ведётся учёт остатка (например, шт)
• Упаковка поставки — коробка / бухта / рулон / мешок
• Кол-во в упаковке — сколько базовых единиц в одной упаковке (например, 100 шт в коробке, 305 м в бухте)

При приёмке указываете количество в удобных единицах — система пересчитает в базовые и обновит остаток. Принять 3 коробки по 100 шт → на складе станет +300 шт.

Срок годности

У ТМЦ с ограниченным сроком хранения (масла, СИЗ, химия, фильтры) учитывается срок годности:

• У типа ТМЦ задаётся типовой срок годности (в месяцах) — подставляется при приёмке
• Срок хранится на каждой партии отдельно — разные поставки имеют разные даты
• Списание и выдача идут по FEFO — первой расходуется партия с ближайшим сроком
• На дашборде есть виджет «Сроки годности», плюс уведомления о приближении и просрочке

Партии

Каждое поступление создаёт партию с:

• Номером/названием партии
• Начальным и текущим количеством
• Себестоимостью единицы
• Сроком годности
• Локацией хранения и адресом ячейки
• Прогресс-баром расхода

FEFO и FIFO

• FEFO (First Expired, First Out) — партии сортируются по сроку годности, ближайшая дата наверху: кладовщик видит, какую партию выдать первой.
• FIFO — при списании себестоимость берётся из более ранних партий по очереди.

Бейджи срока годности

Быстрые операции из карточки расходника

Для одиночных действий не обязательно открывать документ — прямо в карточке расходника есть кнопки:

• Пополнить — приход на склад (создаёт партию)
• Списать — расход выбранной партии или общего остатка
• Выдать — отпуск сотруднику

Мои материалы

Каждый сотрудник видит свои выданные расходники в разделе «Мои материалы»:

• Списать — использовал N единиц (списывается из выданных партий по FIFO)
• Установил — для серийных запчастей, отметка установки
• Вернуть — вернуть неиспользованное на склад

Остатки, перемещения и история

• Остатки по складам — текущий остаток с разбивкой по локациям
• Перемещение между складами — запрос со статусами: Запрошено → Одобрено → В пути → Завершено
• История движений — каждое изменение остатка (приход, расход, выдача, возврат, списание, корректировка) с документом, пользователем и временем

Минимальный остаток

Укажите минимальный остаток при создании расходника. Когда остаток упадёт ниже:

• На дашборде в блоке «Требует действий» карточка «Риски запасов» покажет это
• Цвет — жёлтый (ниже минимума) или красный (нулевой остаток)

Роль «Кладовщик»

Складские операции обычно ведёт сотрудник с ролью «Кладовщик»: оформляет приход и выдачу, проводит документы, выдаёт материалы по заявкам на ремонт, участвует в инвентаризации. Права warehouse:issue и warehouse:writeoff настраиваются в разделе «Пользователи и роли».