Юридические лица (раздельный учёт)
Раздельный учёт по юрлицам нужен, когда на одном физическом складе лежат ТМЦ, принадлежащие разным юридическим лицам одной группы компаний (например: головная организация, дочерние ТОО, ИП). Система ведёт остатки раздельно по владельцу, а документы каждого юрлица выгружаются в свою базу 1С — при этом кладовщик работает в одном окне.
Справочник «Юридические лица»
Раздел Справочники → «Юридические лица» — список юрлиц вашей организации. У каждого юрлица:
- Название — как в документах (ТОО «НефтеСтройСервис», ТОО «Карат», ИП…)
- БИН/ИИН и организационно-правовая форма (опционально)
- Активность — неактивные юрлица скрываются из выбора
- Основное — одно юрлицо помечается основным: оно подставляется, когда владелец не выбран явно
Владелец остатка
Остаток на складе теперь хранится в разрезе (ТМЦ, локация, владелец). Один и тот же расходник на одной полке может иметь отдельные остатки у разных юрлиц — они не смешиваются.
- В разделе «Запасы» появляется фильтр «Владелец: все | НСС | ЭСМ | …» — видно, сколько принадлежит каждому юрлицу;
- В карточке ТМЦ остатки по локациям показываются с указанием владельца;
- Общий остаток по-прежнему виден одним числом — это сумма по всем владельцам.
Приход, выдача, списание
Владелец определяется по единому правилу и его почти никогда не приходится указывать вручную:
| Операция | Как выбирается владелец |
|---|---|
| Приход | Спрашивается при оформлении (на кого приходуем) — записывается в партию |
| Выдача / списание | Авто из партии, с которой уходит расход; выбор нужен только при неоднозначности |
| Перемещение | Владелец не меняется — двигается остаток указанного (или наибольшего) юрлица |
При списании по FIFO система расходует партии только выбранного владельца — заявка одного юрлица не может «съесть» остаток другого.
Смена кладовщика: деление по юрлицам
В АРМ смены («Смена») при добавлении строки выдачи можно указать юрлицо-владелец (или оставить «Авто» — подставится по партиям). При закрытии смены строки группируются по юрлицам: с одного склада получается отдельный консолидированный документ на каждое юрлицо — и каждый уходит в свою базу 1С.
Перемещение между складами
Обычное перемещение не меняет собственника — оно двигает остаток одного юрлица с одной локации на другую. В форме перемещения источник указывается как строка (локация + владелец), чтобы двигать именно нужный остаток.
Резерв материалов в заявках ТОиР
При планировании материалов в заявке (ТОиР) резерв закрепляется за юрлицом-владельцем. Доступность считается по владельцу: нельзя зарезервировать больше, чем есть у этого юрлица, даже если на складе суммарно хватает.
Интеграция с 1С: базы юрлиц
У каждого юрлица может быть своя база 1С. Документ уходит в базу владельца:
- В разделе Интеграция с 1С → Настройки → «Базы 1С (подключения юрлиц)» заводится подключение для каждого юрлица;
- При выпуске токена доступа выбирается, к какой базе он привязан — этот токен видит и подтверждает только свои документы;
- Один и тот же справочник (номенклатура, склады) может иметь разные коды в разных базах — сопоставления ведутся отдельно на каждую базу.
Подробнее о самой интеграции — в разделе «Интеграция с 1С».
Как включить
- Заведите юрлица в справочнике «Юридические лица» и отметьте основное;
- Включите настройку «Раздельный учёт по юрлицам» в разделе Настройки;
- При необходимости заведите базы 1С для юрлиц и выпустите токены;
- Готово — в Запасах, документах, смене и заявках появится выбор и фильтр «Владелец».