Заявки на ремонт и дефектные акты
Это две связанные, но разные сущности вокруг ремонта техники:
- Заявка на ремонт (ЗР-…) — потребность в ремонте, основание для выдачи запчастей на машину.
- Дефектный акт (ДА-…) — результат осмотра: что заменено, кто выполнял, фото, подпись.
Обе могут появляться автоматически при выдаче в смене, чтобы кладовщику не приходилось заводить их вручную, а механик дозаполнял техническую часть позже.
Заявка на ремонт (ЗР-…)
Заявка фиксирует, что на конкретной машине нужен ремонт, и служит основанием выдачи запчастей. Несёт машину, механика и состав (перечень запчастей с признаком наличия).
| Поле | Значение |
|---|---|
| Номер | ЗР-ГГГГ-NNNNN (присваивается при подаче) |
| Машина | Единица техники, которую ремонтируют |
| Механик | Исполнитель (справочник «Сотрудники») |
| Состав | Запчасти + количество + наличие (в наличии / частично / под закупку) |
| Статусы | Черновик → Подана → В работе → Закрыта / Отменена |
Автосоздание при выдаче
Если при выдаче запчасти на машину в смене кладовщик не выбрал заявку вручную, система по флагу «Автосоздание заявки на ремонт при выдаче»сама заведёт или переиспользует заявку-основание:
- Если по паре (машина + механик) уже есть открытая заявка — строка привязывается к ней.
- Иначе создаётся новая ЗР-… со статусом «Подана», выданная запчасть попадает в её состав.
- Механик необязателен — заявка заведётся и по одной машине.
Дефектный акт (ДА-…)
Дефектный акт описывает результат осмотра машины: какие узлы неисправны, что заменено, кем и когда. Это документ ремонтного потока — отдельно от бухгалтерского списания.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Номер | ДА-ГГГГ-NNNNN (при подаче) |
| Машина | Осматриваемая единица техники |
| Состав | Замененные позиции + количество + наличие |
| Подпись (ПЭП) | Электронная подпись механика/приёмки, фото |
| Статусы | Черновик → На согласовании → Подтверждён → Закрыт / Отменён |
Автосоздание и дозаполнение механиком
По флагу «Автосоздание дефектного акта при выдаче» при выдаче запчасти на машину система создаёт черновик акта и группирует его по заявке на ремонт (или по машине + механику). Механику отправляется ссылка в Telegram — по ней он открывает публичную форму и дозаполняет техническую часть (описание, выполненные работы, фото) без входа в систему.
Как это связано с выдачей в смене
Типовой поток на складе техники: кладовщик выдаёт запчасть на машину в смене → система заводит заявку на ремонт (основание) и черновик дефектного акта (осмотр) → механик дозаполняет акт по Telegram. Бухгалтерское списание (акт при проведении смены) и ремонтный поток (дозаполнение акта) идут независимо: повторное заполнение акта не перепроводит списание в 1С. См. раздел «Смена — АРМ кладовщика».