Инвентаризация

Инвентаризация — процесс проверки фактического наличия ТМЦ. Сотрудники сканируют QR-коды и отмечают найденные / не найденные позиции.

Жизненный цикл

Черновик → Запланирована → В процессе → Завершена → Закрыта

Как создать инвентаризацию

1. Перейдите в раздел «Инвентаризация»
2. Нажмите «+ Создать»
3. Заполните:
   • Название — например, «Инвентаризация Q1 2026»
   • Область — объект, локация или вся организация
   • Исполнители — кто будет сканировать
   • Срок — дедлайн завершения (необязательно)
4. Нажмите «Создать»

Как провести инвентаризацию

Запуск

1. Откройте созданную инвентаризацию
2. Нажмите «Начать»
3. Система создаст снимок — список всех ТМЦ в выбранной области

Сканирование

1. Исполнитель открывает инвентаризацию на телефоне или ТСД
2. Сканирует QR-код каждого ТМЦ
3. Система отмечает:
   • Найден — ТМЦ на месте
   • Не найден — ТМЦ не обнаружен
   • Излишек — найден ТМЦ, которого нет в списке
   • Расхождение — другая локация или состояние

Завершение

1. Исполнитель нажимает «Завершить»
2. Все непроверенные ТМЦ автоматически отмечаются как «Не найден»
3. Формируется отчёт: Найдено / Не найдено / Излишки / Расхождения

Закрытие

Контролёр (администратор/менеджер):

1. Просматривает результаты
2. Принимает решения по расхождениям
3. Нажимает «Закрыть»

Счётчики

Уведомления

• За 3 дня до дедлайна — уведомление исполнителям
• При просрочке — уведомление администратору

GPS при инвентаризации

При сканировании с мобильного устройства система автоматически записывает GPS-координаты каждого отсканированного актива. Это даёт дополнительный контроль:

• Подтверждение, что инвентаризация проведена на месте
• Фиксация фактического расположения ТМЦ
• Данные для внутреннего аудита