Произвольные поля

Произвольные (пользовательские) поля позволяют расширить карточку ТМЦ своими характеристиками, которых нет в стандартном наборе: пробег, наработка в моточасах, давление, гарантия, номер договора — что угодно. Поля видны в карточке актива, доступны для заполнения при сканировании и могут автоматически обновляться из чек-листов и планов ТО.

Где находится

Раздел «Справочники» → «Произвольные поля» (страница /custom-fields). Управлять полями может администратор.

Типы полей

Тип	Для чего
Текст	Короткая строка (номер договора, артикул)
Многострочный текст	Длинное описание, примечания
Число	Пробег, наработка, показания счётчика
Дата	Дата поверки, окончание гарантии
Выпадающий список	Выбор одного из заданных вариантов
Да / Нет	Флажок (есть паспорт, на гарантии)
Файл	Прикреплённый документ
Ссылка	URL на внешний ресурс

Область применения

При создании поля выбирается, к каким ТМЦ оно относится:

Глобальное — поле появляется у всех ТМЦ организации
По категории — поле появляется только у ТМЦ выбранной категории (например, «Моточасы» только у насосов)

💡Совет

Поля по категории удобны, чтобы не засорять карточки: у насоса — наработка и уровень масла, у автомобиля — пробег и дата техосмотра, и они не пересекаются.

Как создать поле

Откройте Справочники → Произвольные поля
Нажмите «Добавить поле»
Заполните:
- Название — например, «Наработка, моточасы»
- Тип поля — из таблицы выше
- Варианты — только для «Выпадающего списка»
- Подсказка (placeholder) — текст-подсказка в пустом поле
- Область применения — глобальное или по категории
- Обязательное поле — требовать заполнение
Сохраните

Активные и архивные поля

Список разделён на два блока:

Активные поля — показываются в карточках ТМЦ
Архивные поля — скрыты, но данные сохранены

Действия с полем:

Редактировать — изменить название, варианты, подсказку
Деактивировать — убрать из карточек, не теряя данные(поле уходит в архив, его можно вернуть)
Удалить — полное удаление, доступно только если в поле нет данных

⚠️Важно

Удаление доступно только для пустых полей. Если поле уже заполнено хотя бы у одного ТМЦ — используйте «Деактивировать»: данные сохранятся, а поле просто скроется.

ℹ️К сведению

Количество активных полей ограничено тарифом — счётчик «Активных полей: N / макс»показан вверху. При достижении лимита появится отметка «Лимит достигнут» — деактивируйте ненужные поля или повысьте тариф.

Где заполняются значения

Карточка ТМЦ — вкладка «Информация», блок «Пользовательские поля»
При сканировании — на экране подтверждения техник обновляет поля прямо с телефона
Импорт из Excel — нестандартные столбцы файла автоматически становятся полями
Чек-листы и планы ТО — автозапись (см. ниже)

Автозапись из чек-листов и планов ТО

Главная сила произвольных полей — они обновляются сами. Пункт чек-листа можно связать с полем ТМЦ через опцию «Записать в поле ТМЦ». При завершении прогона (в заявке, по расписанию ТО или отдельным прогоном с привязанным ТМЦ) ответ автоматически попадёт в карточку актива — текущее значение плюс точка в истории изменений.

Тип пункта чек-листа	Совместимые типы поля
Число	Число
Текст	Текст, Многострочный текст
Выпадающий список	Текст, Выпадающий список
Галочка / ОК-Неисправно	Да / Нет

💡Совет

Пример: пункт «Снять показания наработки» (число) связан с полем «Моточасы». Техник проходит ежемесячный осмотр насоса → наработка обновляется в карточке автоматически. Так накапливается история, на её основе строятся графики и планируется ТО.

Настройка связи — в конструкторе чек-листа (см. Чек-листы, раздел «Запись показаний в карточку ТМЦ»).

ℹ️К сведению

Связанные разделы: Чек-листы, Планы ТО, ТМЦ (активы), Настройки.