Закупки
Модуль «Закупки» помогает заказать недостающие ТМЦ до того, как они закончатся: оформить заявку, согласовать её, разместить заказ у поставщика и принять поставку. Принятые позиции автоматически оприходуются на склад.
Где находится
Раздел Склад → «Заявки на закупку» (страница /procurement-requests). На дашборде склада есть карточка «Заявки на закупку» с количеством ожидающих согласования.
Жизненный цикл заявки
| Статус | Что значит |
|---|---|
| Черновик | Заявка создаётся, можно свободно редактировать |
| На согласовании | Отправлена ответственному на утверждение |
| Согласовано | Утверждена, можно размещать заказ |
| Заказано | Заказ размещён у поставщика |
| Частично получено | Пришла часть позиций |
| Получено | Поставка принята полностью |
| Отменено | Заявка отменена |
Как создать заявку
- Откройте Склад → Заявки на закупку
- Нажмите «+ Создать»
- Укажите название и при необходимости срок поставки
- Добавьте строки: что нужно купить (тип ТМЦ или произвольное описание), количество, единицу, при необходимости цену и поставщика
- Сохраните как черновик или отправьте на согласование
Согласование и заказ
- Согласование — ответственный утверждает заявку (право
procurement:approve) - Заказ — после утверждения заявка переводится в «Заказано» (право
procurement:order)
Приёмка
При поступлении товара заявка принимается — полностью или частично. По каждой строке указывается фактически полученное количество. Приёмка оприходует ТМЦ на склад: создаётся партия (для расходников) или экземпляры (для поштучных), остаток обновляется.
💡Совет
Частичная приёмка удобна, когда поставка приходит партиями: принимаете то, что приехало, заявка остаётся в статусе «Частично получено» до полной поставки.
ℹ️К сведению
Связанные разделы: Склад, ТМЦ (активы), Заявки (ТОиР). Потребность в закупке часто возникает из низкого остатка или дефицита материалов под заявку на ремонт.