ТМЦ (активы)

Активы — это всё имущество вашей организации: оборудование, инструменты, мебель, расходники, запчасти, СИЗ. В этом разделе вы узнаете, как добавлять, редактировать и отслеживать свои ТМЦ.

Список активов

Откройте раздел «Активы» в боковом меню. Доступно два режима отображения:

Режим «Список»

Табличный вид со всеми полями. Здесь вы можете:

• Сортировать по любому столбцу (нажмите на заголовок)
• Искать по названию, инвентарному номеру или серийному номеру
• Фильтровать по статусу, типу, категории и локации

Фильтры (верхняя панель)

Быстрые фильтры (пресеты)

Готовые фильтры в один клик — над таблицей:

• Без маркировки — ТМЦ без QR-кода
• Без SN/инв. № — не заполнены серийный или инвентарный номер
• У подрядчиков — выдано контрагентам
• Критические — требуют внимания (дефект/неисправность)
• Истекает срок — приближается срок годности

Настройка таблицы

Таблицу ТМЦ можно подстроить под себя (настройки сохраняются в браузере):

• Показ/скрытие столбцов — кнопка-шестерёнка открывает список столбцов с галочками (инв. номер, название, производитель, состояние, статус, локация, ответственный, срок годности, а также ваши произвольные поля)
• Ширина столбцов — потяните за границу заголовка
• Сортировка — клик по заголовку столбца
• Режим отображения — список или группировка по типам (каталог)
• Размер страницы — сколько строк показывать

Массовые действия

1. Отметьте галочками нужные ТМЦ (или нажмите «Выбрать все»)
2. Появится панель массовых действий:

• Маркировка — массово присвоить QR-коды выбранным ТМЦ
• Печать QR — распечатать этикетки на все выбранные сразу
• Передать — массовая выдача: закрепить за сотрудником или контрагентом
• Локация — массовое перемещение в другую локацию
• Комплект — добавить выбранные в комплект выдачи (новый или существующий)
• Удалить — удалить выбранные

Режим «Каталог»

Карточный вид — группировка по шаблонам (типовым ТМЦ). Удобен, если у вас много однотипного оборудования.

Типы активов

При создании актива вы выбираете тип. От типа зависит способ учёта:

Как создать актив

1. Нажмите кнопку «+ Создать» в правом верхнем углу списка активов
2. Заполните поля (подробности в таблице ниже)
3. Нажмите «Создать» внизу формы

Карточка ТМЦ

Нажмите на любой актив в списке, чтобы открыть его подробную карточку.

Шапка карточки

Компактный блок с основной информацией: фото актива, название, бейджи состояния и статуса, текущая локация и ответственный. Всё ключевое — на виду с первого взгляда.

Метрики

Над вкладками всегда видны ключевые метрики актива:

• Работы — общее количество заявок по этому ТМЦ
• Ремонт — количество ремонтных работ
• Вложено тг — суммарные затраты на обслуживание
• Последнее — дата последней работы

Вкладка «Информация»

Вкладка содержит несколько блоков:

• Технические данные — основные поля актива в двух колонках (производитель, модель, серийный номер, инвентарный номер, стоимость, дата покупки и т.д.)
• Пользовательские поля — все дополнительные поля, настроенные для организации
• Сервисный паспорт — аналитика и экономика актива:
  • Аналитика: количество работ, время в ремонте
  • Экономика: суммарные затраты на обслуживание
  • Баннер обслуживания: последняя работа, активные заявки (до 3 шт.)
  • Отслеживаемые значения: история изменений ключевых параметров
  • Последнее изменение состояния: кто и когда изменил

Вкладка «История»

Полная временная шкала всех событий по этому ТМЦ с фильтрами по типу:

• Заявки — все работы (создание, смена статуса, завершение)
• Операции — выдачи, возвраты, перемещения, списания
• Сканирования — каждое сканирование QR-кода с GPS-ссылкой на Google Maps
• Изменения состояния — кто и когда изменил техническое состояние
• Пользовательские поля — история изменений значений (кто, когда, из какой заявки или сканирования)
• Замены запчастей — снятие и установка компонентов
• Инвентаризации — результаты проверок

Кнопки действий

Набор кнопок зависит от платформы:

• Десктоп — QR-код, QR осмотра (если включён ТОиР), Операция, Заявка, Маркировка (только если нет QR), Редактирование
• Мобильное — фиксированная нижняя панель с кнопками «Операция» и «Заявка» (без кнопки QR)

Вкладка «Состав» (сборка)

Для составных ТМЦ — список компонентов. Например: Сервер → Жёсткий диск, Блок питания, ОЗУ. Можно добавлять и убирать компоненты. Вкладка показывается только у активов с шаблоном (поштучный учёт) — норматив комплектации задаётся на уровне шаблона ТМЦ.

Вкладка «Комментарии»

Лента заметок с возможностью прикрепить фото и видео:

1. Введите текст комментария в поле ввода
2. Нажмите иконку камеры, чтобы прикрепить фото (на телефоне откроется камера устройства)
3. Нажмите «Отправить» (или Enter)
4. Чтобы удалить комментарий, нажмите иконку корзины

Состояние ТМЦ: три независимых поля

Состояние актива описывают три независимых поля — так не путаются «сломан» и «у сотрудника», и каждое можно фильтровать отдельно:

• Состояние (техническое) — исправен / требует ремонта / дефект
• Местонахождение — где физически находится ТМЦ
• Жизненный статус — активный / списан / утерян / архив

Техническое состояние

Местонахождение

Жизненный статус

Списанные ТМЦ

Когда актив списан, его карточка блокируется: скрываются действия «QR осмотра», «Маркировка» и «Редактировать», новые операции и заявки по нему создать нельзя. Так списанное имущество не попадает в рабочие процессы по ошибке.

Срок годности

Для расходников, СИЗ и запчастей с ограниченным сроком хранения:

• Указывается при создании или редактировании актива
• Для расходников — на уровне партии (каждая поставка отдельно)
• Цветной бейдж в карточке и в списке:
  • Зелёный — более 30 дней до истечения
  • Жёлтый — 10–30 дней
  • Оранжевый — менее 10 дней
  • Красный — срок истёк