Справочники

Справочники — это общие данные, которые переиспользуются по всей системе: кадры, контрагенты, классификация ТМЦ, единицы измерения, производители, шаблоны печати и регламенты обслуживания. Один раз заполнив справочник, вы выбираете значения из списка везде — без повторного ввода и опечаток.

Главная страница «Все справочники» (/directories) группирует данные по темам:

Сотрудники без аккаунта

Справочник «Сотрудники» (/directories/personnel) — это физлица без входа в систему. Важно не путать с пользователями:

Ключевые поля сотрудника: ФИО (обяз.), должность, телефон, табельный номер, email, привязка Telegram, признак «Активен».

Контрагенты

Справочник «Контрагенты» (/contractors) — внешние организации. Контрагенты участвуют во многих процессах:

• Ремонт — передача оборудования подрядчику (внешняя заявка);
• Выдача и возврат — отпуск ТМЦ контрагенту и приём обратно;
• Поставки — поставщик в приходном документе и закупках;
• Интеграция с 1С — контрагенты синхронизируются с номенклатурой.

Поля: название (обяз.), адрес, контактное лицо, телефон, признак «Активен». Поиск — по названию, адресу и контактному лицу.

Группы и категории ТМЦ

Группы (/directories/categories) — иерархическая классификация ТМЦ. У группы есть название, вид имущества (Оборудование / Инструмент / Расходник / Запчасть / СИЗ / Мебель / Прочее), описание и родительская группа. Группу можно удалить только если в ней нет ТМЦ. По группам удобно фильтровать списки и строить отчёты.

Единицы измерения

Единицы измерения (/references/units) — шт, кг, м, л, компл. и т.д. Поля: название, сокращение, признак «по умолчанию», порядок сортировки. Используются в характеристиках ТМЦ и в строках складских документов.

Производители и модели

Производители (/references/manufacturers) и их модели — для шаблонов (моделей) ТМЦ. У производителя: название, описание, сайт, страна и вложенный список моделей. Модели раскрываются прямо в карточке производителя.

Шаблоны этикеток

Шаблоны этикеток (/directories/label-templates) — визуальный (drag & drop) конструктор печатных этикеток для ТМЦ и локаций: размер в мм, элементы (текст, штрихкод, QR, изображение), шаблон по умолчанию. Подробнее о печати — в разделе Маркировка.

Чек-листы

Шаблоны чек-листов (/directories/checklists) — списки пунктов для осмотров и заявок ТОиР. Подробно — в разделе Чек-листы и опросы.

Регламенты (ТОиР)

Раздел ТОиР → «Регламенты» (/toir-settings) собирает шаблоны и настройки технического обслуживания в одном месте:

• Шаблоны чек-листов — регламенты работ (что проверить/сделать);
• Типы оборудования (модели ТМЦ) — категории обслуживания и периодичность ТО.

Регламент — это «как обслуживать»: шаблон работ + материалы + чек-листы. План ТО — это «когда и для чего»: расписание, по которому регламент применяется к конкретному оборудованию и автоматически создаёт заявки.