Планы ТО

Планы технического обслуживания — это расписание регулярных работ. Система автоматически создаёт заявки (для полноценного ТО с исполнителем и приёмкой) или прогоны чек-листа (для рутинных осмотров без формальной заявки) — по расписанию, чтобы ничего не упустить.

Два таба

Раздел «Планы ТО» делится на два таба:

Таб	Что генерирует	Когда выбирать
Заявки (ТО)	Заявка (WorkOrder) с привязанным чек-листом	Регулярное обслуживание, ремонт, обходы с фиксацией работ исполнителем и приёмкой
Осмотры (чек-листы)	Только прогон чек-листа (без заявки)	Рутинные осмотры — утренний осмотр авто, проверка техники безопасности, обход помещений

Кнопка «+ Создать» в правом верхнем углу открывает выбор: «Заявку (ТО)» или «Осмотр (чек-лист)» — каждая ведёт на свою форму с релевантными полями.

💡Совет

Под капотом это одна сущность MaintenancePlan с разным outputType. Два таба — два пресета над одним списком для удобства администратора.

Как создать план ТО

Перейдите в раздел «Планы ТО»
Нажмите «+ Создать»
Заполните:
- Название — например, «Замена масла в компрессоре»
- Применяется к — конкретный актив, тип ТМЦ, объект или локация
- Интервал — каждые N дней
- Приоритет — заявки будут создаваться с этим приоритетом
- Исполнитель — кому назначать заявки
- Чек-лист — шаблон чек-листа (необязательно)
- Описание — что нужно сделать
Нажмите «Создать»

Что входит в план

Форма плана ТО состоит из блоков:

Регламент ТО — название, описание работ и привязанный чек-лист (регламент). Чек-лист добавляется в создаваемые заявки.
Область применения — к чему относится план (см. ниже): актив, тип ТМЦ, несколько ТМЦ, объект или локация. Для типа ТМЦ показываются связанные единицы.
График — интервал повторения и дата следующего ТО.
Исполнение — кто выполняет (свой сотрудник или контрагент), приоритет создаваемых заявок.

Работы (регламент)

В плане можно перечислить состав работ: что именно нужно сделать при каждом ТО. Это попадает в заявку как описание/чек-лист, чтобы исполнитель видел полный перечень.

Запчасти и материалы

К плану привязываются необходимые запчасти и расходники (по типам ТМЦ) с указанием количества. Это подсказывает кладовщику, что подготовить под плановое ТО, и связывает план со складом.

Чек-листы

К плану можно прикрепить один или несколько чек-листов. При генерации они добавляются в заявку (или запускаются отдельным прогоном для осмотров).

ℹ️К сведению

Шаблоны чек-листов, типы оборудования и категории/периодичность ТО управляются в разделе ТОиР → «Регламенты» — это общий справочник регламентов обслуживания.

Автозапись показаний в карточку ТМЦ

Если в чек-листе плана есть пункты, связанные с произвольными полями ТМЦ (опция «Записать в поле ТМЦ»), то при выполнении планового ТО показания автоматически попадут в карточку актива — например, наработка в моточасах обновится после каждого осмотра. Так накапливается история эксплуатации без ручного ввода.

Как это работает

План активен → система проверяет дату каждый час
Когда наступает время → автоматически создаётся заявка
Заявка появляется в Планирование → Входящие (без даты)
Менеджер перетаскивает её на календарь → назначает дату
Техник выполняет → план обновляет дату следующего ТО

💡Совет

Планы ТО — ключевой инструмент для предотвращения поломок. Регулярное обслуживание продлевает срок службы оборудования и снижает количество аварийных ремонтов.

Статусы плана

Статус	Описание
Активен	Работает, генерирует заявки
Приостановлен	Временно не генерирует
Закрыт	Больше не нужен

К чему применяется

Цель	Описание
Актив	Конкретное оборудование
Тип актива	Все ТМЦ этого типа
Объект	Всё на объекте
Локация	Всё в локации

Напоминания

За N дней до планового ТО — уведомление ответственному
При просрочке — уведомление администратору + бейдж на дашборде