Чек-листы

Чек-лист — это набор вопросов с разными типами ответов (галочка, число, текст, фото, выбор, картинка с зонами), который сотрудник заполняет в нужный момент. В EAMForge чек-листы используются как внутри заявок ТОиР, так и отдельно — для регулярных опросов (утренний осмотр авто, проверка техники, обходы по технике безопасности).

Где находится

ТОиР → Прохождение чек-листов — список всех заполняемых и завершённых прогонов с фильтрами. Шаблоны (бланки) лежат в Справочники → Чек-листы. Расписания (автоматическое создание прогонов по расписанию) — в разделе Планы ТО, на вкладке «Осмотры (чек-листы)».

Шаблон чек-листа

Шаблон — это «бланк», который можно проходить много раз. Создаётся в Справочники → Чек-листы → Создать.

Типы пунктов

Секции (группировка пунктов)

У каждого пункта можно задать «Секцию» — обычная строка вроде «1. Комплектность» или «2. Внешний осмотр». Пункты с одинаковым названием секции автоматически группируются под общим заголовком при прохождении и в PDF. Удобно для длинных бланков типа «Диагностика автомобиля».

Матрица пунктов

Матрица — это таблица, в которой одни и те же проверки повторяются для нескольких однотипных объектов. Вместо того чтобы вручную заводить десятки одинаковых пунктов, вы задаёте строки (объекты) и колонки (проверки), а система разворачивает их в таблицу «строки × колонки». Классический пример — колёса автомобиля:

• Строки: ПЛ, ПП, ЗЛ, ЗП (переднее левое, переднее правое и т.д.)
• Колонки: Гайки, Давление, Шина, Диск

Получается 4 × 4 = 16 пунктов одним блоком. При прохождении это рисуется единой таблицей на десктопе и удобными карточками-по-строке на телефоне.

Как добавить:

1. В конструкторе шаблона нажмите «Матрица»
2. Впишите название блока (например, «Колёса и шины») — оно показывается заголовком таблицы
3. Добавьте колонки: у каждой — название, тип (Выбор / OK-Неисправно / Число / Галочка / Текст) и параметры (варианты для «Выбор», единица и min/max для «Число»)
4. Добавьте строки — это просто названия объектов
5. Галочка «Ячейки обязательны» делает все ячейки обязательными к заполнению

Неприменимо (Н/П)

Иногда узел, который проверяет пункт, на конкретном объекте отсутствует (нет доп. бака, рации, лебёдки). Чтобы отличить осознанно неприменимо от забыли заполнить, у пункта можно разрешить ответ «Неприменимо» (Н/П):

• В конструкторе у пункта — галочка «Разрешить Н/П»
• При прохождении исполнитель включает тумблер «Неприменимо» — контролы гаснут, появляется серый бейдж «Н/П»
• Н/П закрывает обязательный пункт: прогон можно завершить, пункт не считается незаполненным
• В PDF/печати такой пункт помечается «Н/П (неприменимо)»

Картинка с отметками

Тип «Картинка с отметками» позволяет загрузить изображение-подложку (например, силуэт авто), а сотрудник при прохождении кликает на неё в нужных местах, проставляет отметки с описанием («Царапина на левой двери»). На печати картинка с пронумерованными точками сохраняется.

Запись показаний в карточку ТМЦ

У каждого пункта (кроме фото и картинки с отметками) есть селект «Записать в поле ТМЦ» — можно выбрать одно из доп. полей актива. Селект показывает только совместимые поля:

При завершении прогона значения автоматически попадают в карточку ТМЦ — текущее значение в доп. поле плюс точка в истории. Удобно для рутины: «давление в шинах», «моточасы», «состояние» накапливаются автоматически после каждого осмотра, на их основе строятся графики и регламенты ТО.

Прохождение чек-листа

Когда проходят

• Из заявки — чек-лист прикреплён к заявке, техник заполняет в процессе работ
• Вручную — кнопка «Пройти чек-лист» в разделе «Прохождение»
• По расписанию — автоматически создаётся прогон в нужное время
• По публичной ссылке — внешний человек без аккаунта

Как вручную

1. Откройте ТОиР → Прохождение чек-листов
2. Кнопка «Пройти чек-лист»
3. Выберите шаблон, опционально — ТМЦ и исполнителя
4. Заполняйте пункты по очереди
5. Когда всё готово — кнопка «Завершить прогон» в шапке

Кто проходил

EAMForge поддерживает четыре источника исполнителя (показываются в списке и в PDF цветными иконками):

• 👤 Юзер системы — зарегистрированный сотрудник, кто фактически прошёл
• 👷 Сотрудник из справочника — Personnel (без аккаунта в системе)
• 🌐 Внешний (по ссылке) — заполнено через публичную ссылку, ФИО ввели вручную
• 📋 Назначен — пока не прошёл, видим только кому поручено

Справочник «Сотрудники» (Personnel)

Справочники → Сотрудники — для физлиц без аккаунта в системе. Типичный кейс: водители разных машин проходят утренний осмотр, заводить им логин накладно.

Поля

• ФИО (обязательно)
• Должность, телефон, табельный номер
• Email — для отправки публичных ссылок
• Telegram chat ID — для отправки через Telegram-бот

Расписание опросов

Раздел Планы ТО, таб «Осмотры (чек-листы)». Это автоматическое создание прогонов по расписанию — система проверяет назначения каждый час.

Создание расписания

1. Откройте Планы ТО
2. Кнопка «+ Создать» → «Осмотр (чек-лист)»
3. Название (например, «Утренний осмотр авто»), опц. описание
4. Шаблон чек-листа
5. К чему применяется:
   • Без привязки — общеорганизационный опрос (по умолчанию)
   • Конкретный ТМЦ / Тип ТМЦ / Площадка / Локация
6. Интервал (1 = каждый день, 7 = раз в неделю и т.д.) и дата первого запуска
7. Опц. исполнитель: юзер системы или сотрудник из справочника

Автоотправка

Если в расписании указан сотрудник из справочника с email или Telegram — при срабатывании создаётся прогон и сразу уходит ссылка по всем доступным каналам. Сотруднику не нужно заходить в систему: получил ссылку → открыл → заполнил → отправил.

Управление

• Запустить — создать прогон сейчас, не дожидаясь автоматического срабатывания (один раз в день)
• Пауза — приостановить, можно возобновить позже
• Удалить — soft-delete

QR осмотра

Способ привязать конкретный осмотр к конкретному ТМЦ — печатается QR-код на машине, водитель сканит и сразу попадает в нужный чек-лист. Удобно для парка машин, оборудования с регулярным осмотром: один стикер = одна пара (ТМЦ, шаблон).

Как сгенерировать

1. Откройте карточку ТМЦ
2. В верхних действиях — кнопка «QR осмотра»
3. В диалоге — список активных шаблонов с поиском
4. Кликните на шаблон → откроется QR этого осмотра
5. Кнопка «Печать» — открывает окно печати с QR + названием ТМЦ и шаблона

Несколько QR на одну машину

Если для одного ТМЦ есть несколько регулярных осмотров (например, «Предрейсовый», «Послерейсовый», «Месячное ТО») — распечатайте отдельный QR на каждый. Водитель утром сканит «предрейс», вечером «послерейс», без выбора шаблона на месте.

Что увидит сканирующий

• Залогиненный пользователь → автоматический редирект в форму запуска прогона с заранее выбранным ТМЦ и шаблоном. Прогон создаётся от его имени.
• Гость без логина → страница с карточкой ТМЦ, шаблоном и выбором себя из справочника Сотрудники (Personnel). После выбора → стандартная публичная форма прохождения.

Публичная ссылка

Способ дать внешнему человеку (без аккаунта) пройти чек-лист одним кликом по ссылке. В отличие от QR осмотра, ссылка генерируется на конкретный, уже созданный прогон — удобно для разовых случаев (внешний подрядчик пришёл на ТО, нужен акт приёмки).

Как сгенерировать

1. Откройте незавершённый прогон чек-листа (статус «Ожидает» или «Начато»)
2. Кнопка «Поделиться» в шапке → откроется диалог
3. Скопируйте ссылку или найдите сотрудника по ФИО → «Отправить»
4. Срок действия по умолчанию 7 дней (можно отозвать раньше)

Что увидит внешний человек

• Открывает ссылку в любом браузере (без логина)
• Вводит свои ФИО (обязательно)
• Видит чек-лист с секциями, картинками-отметками и другими типами вопросов
• Заполняет → жмёт «Отправить»
• Прогон закрывается, в системе сохраняется ФИО как исполнителя

PDF / Печать

В шапке прогона — кнопка «PDF / Печать». Открывается отдельная страница с авто-вызовом печати браузера. Сохраняете «Как PDF» или печатаете.

В PDF попадает:

• Шапка: название, статус, дата завершения
• Метаданные: ТМЦ (с инв. №/серийным), исполнитель, даты создан/начат/завершён, ссылка на заявку
• Все пункты сгруппированы по секциям с заполненными значениями
• Картинки-схемы с пронумерованными красными точками и списком пометок
• Подписи в подвале (исполнитель + дата)

Завершение и переоткрытие

Прогон не закрывается автоматически — это сделано специально, чтобы можно было вернуться и поправить ранее отвеченный пункт. В шапке:

• «Завершить прогон» — закрыть (валидация: все обязательные пункты заполнены)
• «Переоткрыть» — если ошиблись и нужно поправить