Смена — АРМ кладовщика
Смена — это единое рабочее окно кладовщика для быстрой партионной выдачи запчастей и расходников на технику. Кладовщик открывает смену своего участка, за смену добавляет строки выдачи (что, сколько, на какую машину, кому), а система сама собирает их в консолидированные складские документы и по команде проводит их в учёт и в 1С.
warehouse:issue.Зачем нужна смена
Классический путь «одна выдача → один документ» удобен при разовых операциях, но при интенсивной выдаче на автопарк порождает сотни бумаг. Смена решает это так: за рабочий день на складе оформляется один консолидированный документ списания на каждый склад-источник, а вся детализация (запчасть, количество, машина, механик, заявка) живёт построчно.
| Разовая выдача документом | Смена (АРМ) | |
|---|---|---|
| Когда | Единичные операции | Поток выдач за смену |
| Документы в 1С | По одному на выдачу | Один на склад за смену |
| Аналитика | В шапке документа | На каждой строке (машина/механик/заявка) |
| Проведение | Сразу | «Провести день» или авто-конец-дня |
Открытие смены
Смена привязана к участку (площадке). Кладовщик открывает смену только своего участка — того, к складам которого он прикреплён (см. «Пользователи и роли» → прикрепление кладовщика). Если участок один, выбора нет — сразу кнопка «Открыть смену — <участок>»; если несколько — выбор из своих.
- На участке может работать несколько кладовщиков — второй, открывая смену того же участка, присоединяется к уже открытой, а не создаёт вторую.
- Открыть смену чужого участка нельзя (проверка на сервере). Старший кладовщик и администратор — без ограничений.
- Если кладовщик не прикреплён ни к одному складу — система подскажет обратиться к старшему кладовщику.
Строка выдачи
Основная работа в смене — добавление строк. В форме указываются:
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Склад-источник | Откуда списывается ТМЦ (ключ группировки документа) |
| ТМЦ + количество | Что и сколько выдаётся (поиск по названию или скан) |
| Машина (объект) | На какую единицу техники списывается (аналитика 1С, история машины) |
| Механик (получатель) | Кто получил — сотрудник (справочник «Сотрудники»); он же подтверждает картой |
| Заявка на ремонт | Основание выдачи (опционально) — можно выбрать или система заведёт сама |
Склад, машина и механик «липкие» — сохраняются между добавлениями, чтобы не выбирать заново для серии выдач на одну машину. Выбор заявки автозаполняет машину и механика.
Подтверждение картой (ПЭП)
Если включён флаг «Подтверждение выдачи картой» (Настройки → Организация), получатель подтверждает получение, приложив свою RFID-карту к считывателю (IronLogic Z-2). Строка помечается подтверждённой — это простая электронная подпись (ПЭП), замена бумажной росписи.
- Строка без подтверждения не даёт провести день — вверху висит подсказка «Ждут подтверждения картой механика: N».
- Карты привязываются к сотрудникам заранее (раздел «Карты (RFID)»).
- Подтверждение можно снять, если строку нужно изменить.
Заявка на ремонт и дефектный акт
При выдаче запчасти на машину система может сама завести заявку на ремонт(ЗР-…) как основание, а также черновик дефектного акта (ДА-…) — за соответствующими орг-флагами. Подробнее — в разделе «Заявки на ремонт и дефектные акты».
Консолидированные документы
Пока смена открыта, строки копятся в черновики документов — по одному на каждый склад-источник. Выдали с двух складов — получится два черновика. Строки внутри сгруппированы по складам, каждую до проведения можно отредактировать или удалить.
Дневная модель: «Провести день»
Смена живёт весь рабочий день. Отдельной кнопки «Закрыть смену» нет — вместо неё «Провести день (N)»: она проводит все накопленные черновики (списание в учёт) и отправляет документы в 1С.
- После проведения смену можно открыть заново — она продолжится в том же дне, новые строки уйдут в новый черновик, а уже проведённые документы не тронутся.
- В конце дня несведённая смена проводится автоматически (время задаётся настройкой «Авто-закрытие смены»).
- Такая модель защищает от фрагментации: случайное проведение или смена кладовщика не дробят дневные документы.
Что уходит в 1С
При проведении по каждому складу формируется консолидированный акт списания, который попадает в очередь выгрузки (outbox) и забирается 1С. В акт входит построчная аналитика: машина, механик, заявка на ремонт, номер и дата. Подробнее — в разделе «Интеграция с 1С».
Редактирование и отмена строк
- До подтверждения картой строку можно отредактировать (машина, механик, количество) или удалить — в любой момент, пока день не проведён.
- Подтверждённую картой строку сначала нужно «разподтвердить» (снять ПЭП).
- Смена унаследует прикрепление кладовщика: провести день можно только по складам, к которым кладовщик прикреплён (либо старшим кладовщиком/админом).